同窓会のプロが教える案内状テンプレ30種(往復はがき含む)

同窓会をやる予定だけど、どんな文面で案内状を出せばいいのか分からない…
そもそも書き方やルールはあるの??

そんな疑問を抱える方のために、そのままコピーして使えるサンプルを30種類用意しました。
また、デザインや参加率が上がるちょっとしたコツもプロの視点でご紹介していきます。

▼ 見出し(プログラム)
1. なぜ案内状を送るの?メリットとデメリット
2. 案内状発送における全段取り
3. タイプ別・年齢別!そのまま使える文章例30種
4. (参考) 効果的な送付方法・デザイン
5. まとめ

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「マツコ会議」に取り上げられた同窓会代行サービスを徹底紹介!

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2016年9月3日(土)の日テレ「マツコ会議」に紹介された同窓会幹事代行サービスと紹介された業者である笑屋株式会社を詳しく紹介します。

同窓会幹事代行サービスとは?

同窓会を開催するには、会場手配・案内状発送・出欠管理・イベント運営など手間の掛かる作業が大変多くありますが、それらを一手に引き受けるサービスです。
料金体系は、基本的には当日参加者×会費なので、事前の準備金や人数が少なかった時・ドタキャン時の費用負担がなく幹事側の開催リスクがないのも特徴の1つです。
面倒な作業や開催リスクがなく、プロのノウハウを生かして同窓会を開催できる為、年々利用者は増えてきています。

 

笑屋株式会社とは?

日テレ「マツコ会議」をはじめ、多くのメディアで取り上げられている同窓会代行サービス業界最大手の企業です。

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笑屋の同窓会サービスを紹介

笑屋のサービスの特徴は、「担当プランナー制」「同窓会SNS」「スポンサーシステム」などがあります。

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▼ 手がけている同窓会の事例

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▼ 自社で開発している同窓会SNS

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番組で紹介された内容を時系列で紹介

番組の掘り下げVTRをダイジェストで振り返ります。

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まとめ

いかがだったでしょうか?
規模の大きな同窓会は、開催のキッカケがなかなかなかったり、開催したくてもやり方がわからなかったり・面倒だったり、結局計画は頓挫しやすいですよね。
これを機に同窓会代行サービスの利用を検討されてみては、どうでしょうか?
詳しいWEBページや資料請求は、下記URLへアクセスしてみてください。
-> 笑屋の同窓会_幹事代行サービスWEBサイト

成人式後の同窓会が無料で開催できる「ハタチワ」って何?

2015年度(2015年4月〜2016年3月)に新成人になられる方々に朗報です!
成人式の式典後に各中学校などで同窓会をやられると思いますが、その同窓会が飲食費用も含めて全て無料で開催できるキャンペーンが始まりました!
しかも、会場手配や当日のイベント演出・写真撮影もプロが無料で代行して、それも全てタダです!

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新成人の無料同窓会「ハタチワ」 

少人数の身内だけで居酒屋で開催したって一人3,000円は掛かるのに、ホテルやお洒落なレストランで大掛かりにやって全て無料は驚きですよね!?
ただ、全員無料になるのは下記の条件が満たされた場合になります。

条件1:同窓会代行サービスを利用する

このキャンペーンを主催している笑屋株式会社の同窓会代行サービスを利用することがマストになっています。ただ、利用することで会場手配・出欠管理・当日イベント運営を全てプロがやってくれるので、余計にお得な気がしなくもないです。

尚、費用は当日の会費を参加者のみから徴収する仕組みで一人5,000円から〜(使う会場により会費は変動)。
この会費には当日の飲食費用・会場費用・代行費すべて入っていて、参加人数が少なかったり、ドタキャンがたくさんいても当日来た人の会費以外は払わなくていいので、幹事の金銭リスクもなくなります。

詳しくはこちらをチェック -> 成人式同窓会プラン / 成人の日を最高の思い出に

条件2:抽選で選ばれる

このキャンペーンに応募できるのは限定100組ですが、そのうち5組が当選します。つまり、1/20ですね。
こればっかりは運になってしまいますが、1/20で費用(参加者100人で会費6,000円で考えると総額なんと60万円)が全部無料になるんですから、やってみる価値はあると思います。
また抽選で落選しても、スポンサー企業から豪華プレゼントを貰えるので、思いっきりガッカリすることがないのも嬉しいですね。

応募申込み

申込みは、下記のハタチワ公式サイトより受け付けています。
締切は2015年11月13日ですが、現在既に60組の応募があり、あと40組の申込みで締め切ってしまいますので、興味のある幹事さんはお早めに申込みを!!

 ハタチワ公式サイト -> https://www.dsksyoya.com/plan/hatachiwa

 

同窓会の代行業者を比較!同窓会の幹事は任せた方がいいの?

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同窓会の開催、大変そうだから代行にお願いしちゃおうかな?
でも実際費用とか、内容とかどんな感じなのかわからなくて今一歩踏み出せない、どこにお願いすればいいかもわからないし・・・そんな方は多くいらっしゃると思います。

最近はTVなどでの露出も多く、参入業者も増えてきていますが、他の業界に比べて圧倒的に口コミ情報が少なく、業者選びなど不安だと思います。
今回は日本の同窓会代行専門会社で開催数が多く活躍している5社をピックアップして、比較をしました。

初めて同窓会を代行する方のために、どこまでやってくれるのか?や費用も全てお伝えします。

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ふるさと納税で同窓会開催!地域を活性する仕組みや事例

「同窓会でふるさと納税ができる」もしかしたらあなたは、テレビや雑誌などのメディアでお聞きになって、そんな事できるのかな?もしくはどうやったらできるのかな?などとお考えになって、このブログへお越しになったのだと思います。
ふるさと納税の話題具合はご存じの通りですが、どのように活かしていくかはまだまだ手探り状態でしょう。
この記事では、「同窓会によってふるさと納税をする」仕組みや、事例などを紹介していきます。

0.ふるさと納税の仕組みのおさらい

同窓会でふるさと納税を行う仕組みを知る前に、まずはなぜそういったことが可能なのかを確認するために、ふるさと納税の仕組みについておさらいをしましょう。

ふるさと納税とは?
都道府県・市区町村に対する寄附金のうち、2,000円を超える部分について、一定限度額まで、原則として所得税と合わせて全額が控除されます。
なお、所得税・住民税から寄附金控除の適用を受けるためには、確定申告を行う必要があります。(総務省 ふるさと納税など個人住民税の寄附金税制)

少し文章が硬くて難しいので、以下の図で見ていきましょう。

ふるさと納税の図

たとえば、10,000円の納税(寄付)をしたとすると、10,000円に見合った還元率(約20〜50%程度)の「お礼の品」が納税先の市区町村からもらえるにも関わらず、8,000円が所得税や住民税から控除されるという意味です。「お礼の品」がもらえるのに、税金も控除されるというとってもお得な制度です。

行政は、地方にお金を集めたいので、このような政策を打ち出しました。

「お礼の品」には、お肉、海鮮物、お酒などの食品から工芸品、化粧品、電化製品といったものまであり、様々な思考が巡らされて地域活性が目指されています。

ふるさと納税の特産品

特産品のランキングも見れるwebサイト『ふるさとチョイス』でどんな商品があるのか確認してみるのも面白いですね。

“行政が力を入れるふるさと納税”

  • 換金率は20〜50%程度と言われているので、10,000円分の「お礼の品」だと2,000〜5,000円の商品が届くことになる(行政はこの差額分が税収になる)
  • 「お礼の品」は特産品や旅行チケットなど多岐に渡る
  • 納税先は生まれ故郷でなく、自分が住んでいる市区町村以外どこでも可能
  • MAXいくらまで納税分が控除されるかは、その人の所得によって異なる(一般所得だと10,000〜30,000円)
  • 今後、国はふるさと納税に更に力を入れる方針を打ち出しており、控除額の上限アップや面倒な確定申告をしなくても良いフローにするなど施策が実施される

自分もお得で地方にも貢献できるとっても便利な制度で、しかも国の後押しもあり、これから更に盛り上がっていきそうなイメージは持って頂けたかと思います。
更に詳しい説明は下記が参考になります。

1.同窓会でふるさと納税ができる仕組み

このふるさと納税の仕組みを利用して、同窓会でふるさと納税ができる仕組みができました。

同窓会と行政が手を組み市や町で同窓会を行うことによって、同窓会の参加費をふるさと納税の「お礼の品」にするというものです。

ふるさと納税で同窓会

通常同窓会の会費は5,000~10,000円前後ですが、⾏政がこの参加費をふるさと納税の「お礼の品」に登録することで、参加者はお得に参加でき、行政は税収入とふるさと納税認知度UPに繋げることができるという仕組みです。

2.同窓会でふるさと納税をする取り組み

地域の盛り上げを目指して、同窓会の運営側と行政が手を取りイベントとして開催をする流れが受け入れられ、2014年の年末日経ドレンディでは、2015年ヒット予測に取り上げられました。

2−1.ふるさと納税ができる大同窓会「MITOE(ミトエ)」

MITOE

MITOEとは、30歳の節目に生まれ育った地元に一同に集まり、飲んだり食べたりしながら交流を楽しみ、 自分の将来とホームの将来を考える大型同窓会イベントです。

その地域で育った30歳の方が幹事【実行委員】となり、他校の方々や行政とも連携をとりながら 開催をしていく形になります。 (こちらは笑屋株式会社がサポーターをさせて頂いております。)

2−2.メディアでの取り扱い

日経トレンディ

日経トレンディ

毎年年末恒例、テレビのニュースでも取り上げられる日経トレンディ12月号の“2015年ヒット予測ランキング”にて今年はやりそうなものとして取り上げられました。

 

3.同窓会でふるさと納税を絡めた事例

新潟MITOE

それでは、より具体的な例を見ながら、どのように行われるのかイメージを膨らませてください。

3−1.静岡県磐田市で開催された事例

2015年の2月28日に、静岡県磐田市にある全ての中学校(10校)の卒業生で今年30歳になる方を対象とした、MITOEが開催されました。現在、磐田市外に在住している場合はふるさと納税納付による参加を受け付けました。

“磐田市MITOE同窓会-参加中学校”

  • 磐田第一中学校
  • 向陽中学校
  • 城山中学校
  • 神明中学校
  • 南部中学校
  • 福田中学校
  • 竜洋中学校
  • 豊田中学校
  • 豊田南中学校
  • 豊岡中学校

ふるさと納税の仕組みに関しては、第一章でお話させていただいた通りの内容です。

MITOE磐田市

3−2.今後のふるさと納税を絡めた同窓会の開催予定

2015年は下記の都市で開催予定です。
原則、毎年開催されるイベントですので、2016年以降も磐田市を含む各都市で開催が継続されていきます。

“2015年の開催予定”

  • 新潟市
  • 見附市
  • 前橋市

 

4.さいごに

ふるさと納税のお礼の品と言えば特産品を連想される方が多いと思いますが、こういったイベント参加や旅行などの体験型商品も今後は広がっていくでしょう。同窓会×ふるさと納税の連携は、現在はまだ大型同窓会イベントのみですが、わかりやすいUターン促進にも繋がる為、一般的な規模の同窓会(同期会・OB会)でも今後、利用可能な自治体が出てくるかもしれませんね。

同窓会の参加率が平均15%アップ!同窓会完全攻略マニュアル

同窓会同窓会をしよう!と思っても重い腰があがらない、どこから手をつけたら良いかわからない、もしかしてあなたはこんな状態ではないですか?

実は同窓会を成功させるのにも、ちょっとしたコツやテクニックがあります。

同窓会にたくさん人が集まって、「ほんとにこの同窓会を開いて良かったね!」となる方々は、このテクニックを知っている、もしくは感覚的にわかっている方々です。
(*年間の同窓会代行実績500回の経験則より)

今回はこのテクニックをまとめました。
参考にして、成功する同窓会を開催してくださいね!

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絶対に間違いない同窓会の会費決定方法と注意すべき全内容

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もしかしたらあなたは今、同窓会の会費をいくらにすればいいのかお困りではないでしょうか。
今回は、全国で開催されている同窓会の会費相場を徹底的に洗い出し「男女の会費を分けるべきか?」や「先生から会費をもらうかもらわないか?」など、会費の決定において悩みそうなポイントを全て解説いたしました。間違いない会費設定で、満足度の高い同窓会を開きましょう。この記事を見れば、あなたが開催しようとしている同窓会の会費設定が出来ると思いますよ。

 

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成人式同窓会の楽しみ方・服装・幹事のコツ

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一生に一度の晴れ舞台、成人式。
式典後の同窓会は定番ですが、服装や幹事のやり方など、お困りではないですか?
今回は成人式後の同窓会の楽しみ方や服装選びのコツ、幹事さんには会場選びや段取りのやり方をご紹介します。素晴らしい一日になるように下記をぜひ参考にしてくださいね☆

<目次>

1.アンケート調査
2.服装・髪型(男性編)
3.服装・髪型(女性編)
4,気をつけたいマナー
5.幹事のやり方・段取り
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同窓会で必ず喜ばれるプログラム・進行方法・余興

同窓会_好きだった人ランキング

同窓会当日に何をやったら喜んでくれるかお悩みじゃないですか?
同窓会は結婚式と違って一人一人がみんな主役で、久しぶりな人・会いたい人・お世話になった恩師とたくさん話したい為、歓談中心が良いと言われています。ただ、そんな中でも緊張をほぐしたり、昔へのタイムスリップを加速させたりするコンテンツは人気があります。
まずは参加者が求めていることを理解してもらった上で、プログラムから余興まで満足してもらえる内容を全部書きました。自分達の同窓会に合わせて、ぜひ参考にしてくださいね。

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人探し〜余興まで!同窓会に役立つwebサイトまとめ

同窓会サイト

楽しく効率的に同窓会を開催できるツールがあるのをご存知ですか?
メール・LINE・Facebookは当たり前に使われていると思いますが、今回は弊社の同窓会プランナーや幹事さんも利用している、それ以外の便利なサイトをご紹介いたします!
同窓会の開催順序に合わせて時系列に紹介いたしますので、ニーズに合わせて是非ご活用頂ければと思います!

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同窓会の業務でお困りであれば、笑屋が「代行」いたします。
 TEL : 0120-96-1320
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