同窓会のプロが教える案内状テンプレ30種(往復はがき含む)

同窓会をやる予定だけど、どんな文面で案内状を出せばいいのか分からない…
そもそも書き方やルールはあるの??

そんな疑問を抱える方のために、そのままコピーして使えるサンプルを30種類用意しました。
また、デザインや参加率が上がるちょっとしたコツもプロの視点でご紹介していきます。

▼ 見出し(プログラム)
1. なぜ案内状を送るの?メリットとデメリット
2. 案内状発送における全段取り
3. タイプ別・年齢別!そのまま使える文章例30種
4. (参考) 効果的な送付方法・デザイン
5. まとめ

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「マツコ会議」に取り上げられた同窓会代行サービスを徹底紹介!

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2016年9月3日(土)の日テレ「マツコ会議」に紹介された同窓会幹事代行サービスと紹介された業者である笑屋株式会社を詳しく紹介します。

同窓会幹事代行サービスとは?

同窓会を開催するには、会場手配・案内状発送・出欠管理・イベント運営など手間の掛かる作業が大変多くありますが、それらを一手に引き受けるサービスです。
料金体系は、基本的には当日参加者×会費なので、事前の準備金や人数が少なかった時・ドタキャン時の費用負担がなく幹事側の開催リスクがないのも特徴の1つです。
面倒な作業や開催リスクがなく、プロのノウハウを生かして同窓会を開催できる為、年々利用者は増えてきています。

 

笑屋株式会社とは?

日テレ「マツコ会議」をはじめ、多くのメディアで取り上げられている同窓会代行サービス業界最大手の企業です。

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笑屋の同窓会サービスを紹介

笑屋のサービスの特徴は、「担当プランナー制」「同窓会SNS」「スポンサーシステム」などがあります。

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▼ 手がけている同窓会の事例

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▼ 自社で開発している同窓会SNS

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番組で紹介された内容を時系列で紹介

番組の掘り下げVTRをダイジェストで振り返ります。

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まとめ

いかがだったでしょうか?
規模の大きな同窓会は、開催のキッカケがなかなかなかったり、開催したくてもやり方がわからなかったり・面倒だったり、結局計画は頓挫しやすいですよね。
これを機に同窓会代行サービスの利用を検討されてみては、どうでしょうか?
詳しいWEBページや資料請求は、下記URLへアクセスしてみてください。
-> 笑屋の同窓会_幹事代行サービスWEBサイト

成人式後の同窓会が無料で開催できる「ハタチワ」って何?

2015年度(2015年4月〜2016年3月)に新成人になられる方々に朗報です!
成人式の式典後に各中学校などで同窓会をやられると思いますが、その同窓会が飲食費用も含めて全て無料で開催できるキャンペーンが始まりました!
しかも、会場手配や当日のイベント演出・写真撮影もプロが無料で代行して、それも全てタダです!

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新成人の無料同窓会「ハタチワ」 

少人数の身内だけで居酒屋で開催したって一人3,000円は掛かるのに、ホテルやお洒落なレストランで大掛かりにやって全て無料は驚きですよね!?
ただ、全員無料になるのは下記の条件が満たされた場合になります。

条件1:同窓会代行サービスを利用する

このキャンペーンを主催している笑屋株式会社の同窓会代行サービスを利用することがマストになっています。ただ、利用することで会場手配・出欠管理・当日イベント運営を全てプロがやってくれるので、余計にお得な気がしなくもないです。

尚、費用は当日の会費を参加者のみから徴収する仕組みで一人5,000円から〜(使う会場により会費は変動)。
この会費には当日の飲食費用・会場費用・代行費すべて入っていて、参加人数が少なかったり、ドタキャンがたくさんいても当日来た人の会費以外は払わなくていいので、幹事の金銭リスクもなくなります。

詳しくはこちらをチェック -> 成人式同窓会プラン / 成人の日を最高の思い出に

条件2:抽選で選ばれる

このキャンペーンに応募できるのは限定100組ですが、そのうち5組が当選します。つまり、1/20ですね。
こればっかりは運になってしまいますが、1/20で費用(参加者100人で会費6,000円で考えると総額なんと60万円)が全部無料になるんですから、やってみる価値はあると思います。
また抽選で落選しても、スポンサー企業から豪華プレゼントを貰えるので、思いっきりガッカリすることがないのも嬉しいですね。

応募申込み

申込みは、下記のハタチワ公式サイトより受け付けています。
締切は2015年11月13日ですが、現在既に60組の応募があり、あと40組の申込みで締め切ってしまいますので、興味のある幹事さんはお早めに申込みを!!

 ハタチワ公式サイト -> https://www.dsksyoya.com/plan/hatachiwa

 

同窓会の代行業者を比較!同窓会の幹事は任せた方がいいの?

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同窓会の開催、大変そうだから代行にお願いしちゃおうかな?
でも実際費用とか、内容とかどんな感じなのかわからなくて今一歩踏み出せない、どこにお願いすればいいかもわからないし・・・そんな方は多くいらっしゃると思います。

最近はTVなどでの露出も多く、参入業者も増えてきていますが、他の業界に比べて圧倒的に口コミ情報が少なく、業者選びなど不安だと思います。
今回は日本の同窓会代行専門会社で開催数が多く活躍している5社をピックアップして、比較をしました。

初めて同窓会を代行する方のために、どこまでやってくれるのか?や費用も全てお伝えします。

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ふるさと納税で同窓会開催!地域を活性する仕組みや事例

「同窓会でふるさと納税ができる」もしかしたらあなたは、テレビや雑誌などのメディアでお聞きになって、そんな事できるのかな?もしくはどうやったらできるのかな?などとお考えになって、このブログへお越しになったのだと思います。
ふるさと納税の話題具合はご存じの通りですが、どのように活かしていくかはまだまだ手探り状態でしょう。
この記事では、「同窓会によってふるさと納税をする」仕組みや、事例などを紹介していきます。

0.ふるさと納税の仕組みのおさらい

同窓会でふるさと納税を行う仕組みを知る前に、まずはなぜそういったことが可能なのかを確認するために、ふるさと納税の仕組みについておさらいをしましょう。

ふるさと納税とは?
都道府県・市区町村に対する寄附金のうち、2,000円を超える部分について、一定限度額まで、原則として所得税と合わせて全額が控除されます。
なお、所得税・住民税から寄附金控除の適用を受けるためには、確定申告を行う必要があります。(総務省 ふるさと納税など個人住民税の寄附金税制)

少し文章が硬くて難しいので、以下の図で見ていきましょう。

ふるさと納税の図

たとえば、10,000円の納税(寄付)をしたとすると、10,000円に見合った還元率(約20〜50%程度)の「お礼の品」が納税先の市区町村からもらえるにも関わらず、8,000円が所得税や住民税から控除されるという意味です。「お礼の品」がもらえるのに、税金も控除されるというとってもお得な制度です。

行政は、地方にお金を集めたいので、このような政策を打ち出しました。

「お礼の品」には、お肉、海鮮物、お酒などの食品から工芸品、化粧品、電化製品といったものまであり、様々な思考が巡らされて地域活性が目指されています。

ふるさと納税の特産品

特産品のランキングも見れるwebサイト『ふるさとチョイス』でどんな商品があるのか確認してみるのも面白いですね。

“行政が力を入れるふるさと納税”

  • 換金率は20〜50%程度と言われているので、10,000円分の「お礼の品」だと2,000〜5,000円の商品が届くことになる(行政はこの差額分が税収になる)
  • 「お礼の品」は特産品や旅行チケットなど多岐に渡る
  • 納税先は生まれ故郷でなく、自分が住んでいる市区町村以外どこでも可能
  • MAXいくらまで納税分が控除されるかは、その人の所得によって異なる(一般所得だと10,000〜30,000円)
  • 今後、国はふるさと納税に更に力を入れる方針を打ち出しており、控除額の上限アップや面倒な確定申告をしなくても良いフローにするなど施策が実施される

自分もお得で地方にも貢献できるとっても便利な制度で、しかも国の後押しもあり、これから更に盛り上がっていきそうなイメージは持って頂けたかと思います。
更に詳しい説明は下記が参考になります。

1.同窓会でふるさと納税ができる仕組み

このふるさと納税の仕組みを利用して、同窓会でふるさと納税ができる仕組みができました。

同窓会と行政が手を組み市や町で同窓会を行うことによって、同窓会の参加費をふるさと納税の「お礼の品」にするというものです。

ふるさと納税で同窓会

通常同窓会の会費は5,000~10,000円前後ですが、⾏政がこの参加費をふるさと納税の「お礼の品」に登録することで、参加者はお得に参加でき、行政は税収入とふるさと納税認知度UPに繋げることができるという仕組みです。

2.同窓会でふるさと納税をする取り組み

地域の盛り上げを目指して、同窓会の運営側と行政が手を取りイベントとして開催をする流れが受け入れられ、2014年の年末日経ドレンディでは、2015年ヒット予測に取り上げられました。

2−1.ふるさと納税ができる大同窓会「MITOE(ミトエ)」

MITOE

MITOEとは、30歳の節目に生まれ育った地元に一同に集まり、飲んだり食べたりしながら交流を楽しみ、 自分の将来とホームの将来を考える大型同窓会イベントです。

その地域で育った30歳の方が幹事【実行委員】となり、他校の方々や行政とも連携をとりながら 開催をしていく形になります。 (こちらは笑屋株式会社がサポーターをさせて頂いております。)

2−2.メディアでの取り扱い

日経トレンディ

日経トレンディ

毎年年末恒例、テレビのニュースでも取り上げられる日経トレンディ12月号の“2015年ヒット予測ランキング”にて今年はやりそうなものとして取り上げられました。

 

3.同窓会でふるさと納税を絡めた事例

新潟MITOE

それでは、より具体的な例を見ながら、どのように行われるのかイメージを膨らませてください。

3−1.静岡県磐田市で開催された事例

2015年の2月28日に、静岡県磐田市にある全ての中学校(10校)の卒業生で今年30歳になる方を対象とした、MITOEが開催されました。現在、磐田市外に在住している場合はふるさと納税納付による参加を受け付けました。

“磐田市MITOE同窓会-参加中学校”

  • 磐田第一中学校
  • 向陽中学校
  • 城山中学校
  • 神明中学校
  • 南部中学校
  • 福田中学校
  • 竜洋中学校
  • 豊田中学校
  • 豊田南中学校
  • 豊岡中学校

ふるさと納税の仕組みに関しては、第一章でお話させていただいた通りの内容です。

MITOE磐田市

3−2.今後のふるさと納税を絡めた同窓会の開催予定

2015年は下記の都市で開催予定です。
原則、毎年開催されるイベントですので、2016年以降も磐田市を含む各都市で開催が継続されていきます。

“2015年の開催予定”

  • 新潟市
  • 見附市
  • 前橋市

 

4.さいごに

ふるさと納税のお礼の品と言えば特産品を連想される方が多いと思いますが、こういったイベント参加や旅行などの体験型商品も今後は広がっていくでしょう。同窓会×ふるさと納税の連携は、現在はまだ大型同窓会イベントのみですが、わかりやすいUターン促進にも繋がる為、一般的な規模の同窓会(同期会・OB会)でも今後、利用可能な自治体が出てくるかもしれませんね。

同窓会の参加率が平均15%アップ!同窓会完全攻略マニュアル

同窓会同窓会をしよう!と思っても重い腰があがらない、どこから手をつけたら良いかわからない、もしかしてあなたはこんな状態ではないですか?

実は同窓会を成功させるのにも、ちょっとしたコツやテクニックがあります。

同窓会にたくさん人が集まって、「ほんとにこの同窓会を開いて良かったね!」となる方々は、このテクニックを知っている、もしくは感覚的にわかっている方々です。
(*年間の同窓会代行実績500回の経験則より)

今回はこのテクニックをまとめました。
参考にして、成功する同窓会を開催してくださいね!

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同窓会の挨拶の具体的な例文|このまま使える安心テンプレート

同窓会挨拶懐かしい顔ぶれや恩師が集まる同窓会。楽しみな一方で、幹事や進行役を任された方は「挨拶では何を話したらいいのだろう?」とお悩みではないでしょうか。

ついつい失敗しないだろうかと緊張したり、考え過ぎたりもしてしまいますよね。

そんな方のために、実際のシチュエーションごとに、そのまま使える例文も用意しながら、同窓会の挨拶をご紹介していきます。

– 目次 –
1、幹事(開会)の挨拶例
 1−1、成人式のときの挨拶
 1−2、成人式以外の挨拶
2、乾杯の挨拶例
3、先生からの挨拶例
4、締めの挨拶例

1、幹事(開会)の挨拶例

まずは幹事や進行役による、開会の挨拶をみていきましょう。

会のスタートとなる挨拶は最も緊張する場面でもありますが、ここが上手に始められれば、自分だけでなく参加者みんながリラックスした良い雰囲気を作ることができます。

事前に裏で少し大きな声を出して練習しておく、簡単な準備体操をしておく、水を軽く飲んでおく、などの準備で体をほぐしておくことも大切です。

1−1、成人式後の同窓会の挨拶

1つめは成人式後の同窓会での挨拶です。

実際の同窓会の雰囲気や、挨拶する方のキャラクターに合わせて、固めから柔らかめまで、それぞれに参考にしてみてくださいね。

挨拶のパターン1:一般的で失敗しないタイプ

「みなさん、こんにちは!○○高校卒業から2年、こうして再びたくさんの友人が集まってくれたことを大変嬉しく思います。

晴れて僕たちも、今日から大人の仲間入りを果たしました。まだまだ未熟な僕たちですが、学業に仕事にそれぞれがんばっていきましょう。

その前に、今日だけは高校時代に戻って、みんなで思いきり楽しみたいと思います。よろしくお願いします!」

挨拶のパターン2:少し固めのしっかりタイプ

「懐かしいクラスメイトの皆さん、そして先生方、お忙しい中をお集まりいただき誠にありがとうございます。本日の同窓会幹事を務めさせていただく△年△組の○○です。

この間まで高校生だった私たちも、晴れて成人の日を迎えることとなりました。まだまだ未熟な私たちですが、これからしっかりと学業や仕事に励み、新成人として社会に貢献していきたいと思います。

今日は久しぶりの再会で盛り上がると思いますが、お酒などでハメを外しすぎないように気を付けましょう。では、あの頃に帰って思いきり楽しみましょう!本日はよろしくお願いいたします。」

挨拶のパターン3:ユーモアを加えた柔らかいタイプ

「みなさん、こんにちは!お久しぶりです!ぐるりと見渡しただけでも、全然変わっていない顔、一気に垢抜けた顔とそれぞれですね。とにかく、こうしてまた○○中学のみんなが集まれたことがとても嬉しいです。

お酒を飲める年齢になったこともあり、久々の再会で盛り上がりそうですが、くれぐれもニュースで取り上げられるようなことのないように、みんな気をつけてくださいね!では、高校時代に戻って思いきり楽しみましょう!」

1−2、成人式以外の挨拶

2つめは成人式以外の同窓会挨拶です。成人式と違って、少しアットホームな雰囲気が特徴になります。
また、まだ学校を卒業して間もない同窓会なのか、十数年・数十年経っている同窓会なのかによっても、多少挨拶の内容も変わってきます。挨拶例をみていきましょう。

挨拶の例

「本日はみなさんお集まりいただき、誠にありがとうございます。本日幹事を務めさせていただく、○年○組の△△です。

お忙しい中にも関わらず、担任の□□先生はじめ、○年○組35人中なんと○○人も集まっていただき、大変嬉しく思っています。今日はあの頃に帰って、思いきり楽しみましょう。」

挨拶を成功させる確認点

このように、しっかり自分の名前やクラス、また恩師はじめクラスメイトが集まってくれた喜びを伝えましょう。

卒業後から長く年月が経っている場合は、「35人中○○人~」のくだりを、「卒業後○○年にも関わらず、こんなにたくさんのクラスメイトに集まっていただき」などに言い換えてもよいでしょう。

2、乾杯の挨拶例

開会の挨拶が済んだら、次は乾杯となります。乾杯の挨拶は焦らずに、必ず全員に飲物が行き渡っているかを確認してから行いましょう。

また、幹事(進行役)がそのまま乾杯の音頭を取るのか、恩師や他のクラスメイトが乾杯の音頭をとるのかなども打ち合わせておくことが大切です。

挨拶パターン1:幹事が挨拶から続けて乾杯する場合

「みなさま、飲み物は行き渡りましたでしょうか?それでは、△△学校・○年○組の再会を祝しまして、『乾杯!!』」

飲み物の確認と、『乾杯!!』をはっきり大きく発声するのがポイントです。

挨拶パターン2:恩師や他の方に乾杯を依頼する場合

「みなさま、飲み物は行き渡りましたでしょうか?では、乾杯の音頭を私たちの恩師である、○年○組担任△△先生にお願いしたいと思います。△△先生、ではよろしくお願いいたします!」

恩師でなくクラスメイトが音頭をとる場合は、「乾杯の音頭を、学級委員だった○○君にお願いしたいと思います」などの形で、当時の肩書やエピソードを交えて紹介してあげると、良い雰囲気になりやすいでしょう。

3、先生からの挨拶例

先生からの挨拶も同窓会での大切なイベントです。先生挨拶に入る流れや、先生が複数いらっしゃる場合なども考え、挨拶例を考えてみましょう。

挨拶パターン1:一般的な場合

「みなさま、ご歓談中失礼いたします。ではここで、私たちの恩師である○年○組担任△△先生より、ご挨拶をお願いしたいと思います。(※ここで、歓談中のざわめきが静まるまで少し待つ)
では、△△先生、よろしくお願いいたします。」

歓談中のざわめきが静まるまで待つのがポイントです。

挨拶パターン2:多数の先生方がいる場合

「みなさま、ご歓談中失礼いたします。ではここで、本日ご列席いただいた先生方より、順番にご挨拶の言葉を頂戴したいと思います。
では、まず○年○組担任△△先生よりお願いいたします。」

この場合のポイントは、先生の挨拶の順番をしっかり決めておくことです。学年主任の先生から始まり、当時のクラス番号順にお願いするのが一般的です。

他には、先生方の年長順・役職順にお願いする場合もあります。幹事・進行役や先生方の間で、一人当たりの持ち時間も含め、長くなり過ぎたり順番が前後したりしないよう、事前にきちんと決めておきましょう。

挨拶が終わるごとに、「△△先生ありがとうございました。では、続いて○○先生、お願いいたします」と流れを作り、次へと促しましょう。

余裕があれば、「では、続いては○年○組担任、バスケットボール部の顧問として人気のあった△△先生です!」といった形で、エピソードを交えるのも効果的です。

4、締めの挨拶例

最後に同窓会全体の締めの挨拶です。終わり良ければ総て良しという言葉もあるように、この挨拶が上手く行けば、途中で多少のミスがあっても全体に良い雰囲気で会を終わらせることができます。

挨拶パターン1:堅めのタイプ

「宴もたけなわではございますが、残念ながら閉会の時間が近付いてまいりました。本日は○○年振りにも関わらず、多くのクラスメイト、そして恩師である△△先生にもお集まりいただき、まるで本当に学生時代に戻ったような楽しい時間となりました。

これを機に今後さらに交流が深まり、またこうした機会を設けることができれば、と思っております。では、○年○組の皆様の今後のますますのご活躍とご健康を祈念して、簡単ではありますが、閉会の挨拶とさせていただきます。ありがとうございました。」

こちらは無難ですが、少し固めなので、まだ卒業後数年しか経っていない同窓会には少し不似合かもしれません。

挨拶パターン2:やわらかめのタイプ

「宴もたけなわですが、残念ながらお開きの時間が近付いてまいりました。○○年振りにも関わらず、多くのクラスメイト、そして恩師である△△先生にもお集まりいただき、誠にありがとうございました。

学生時代と変わらない笑顔や笑い声に、まるでタイムスリップしたかのような楽しい時間だったと思います。

今日を機会に、今後も定期的にこうした会が開ければ、と思っております。では、○年○組のみんなの今後のさらなる活躍と健康を祈って、簡単ではありますが、閉会の挨拶とさせていただきます。ありがとうございました!」

内容は同じですが、こちらは少し若さや柔らかさのある挨拶例です。年代や会の規模などによっても使い分けてみてください。

締めの挨拶の後に忘れずに伝えたいこと

それから、閉会の挨拶の後は、「忘れ物はないか」、「二次会の有無、また二次会参加者はどこに行けばよいか」などの連絡も重要です。そうした連絡事項も忘れず伝えるようにしましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか?会の規模や年代、雰囲気に合わせて上手に使ってみてくださいね。

挨拶で一番大切なことは、場の雰囲気を和らげることです。例えば、挨拶の途中で噛んでしまい失敗したと思っても、それでみんなが笑って雰囲気が和やかになる場合もあります。

上手に喋ることよりも、自分も含め参加者みんなが楽しい雰囲気になることを心がければ、必ず良い同窓会になるでしょう。肩の力を抜いて、がんばってみてください!

同窓会に適したドレスコードと実際に着ていきたいドレス一覧

同窓会ドレスTOP同窓会に何を着ていくか、悩まれる方は多いでしょう。自由な服装でOKというケースが多いようですが、会場がホテルの場合は要注意。女性はドレス、男性はブラックスーツやダークスーツといったように、ある程度きちんとしたドレスコードが指定されていることもあります。

では、主にホテルで行なわれる同窓会に焦点を当てて、どんな服装を選べばいいかチェックしていきましょう。
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年齢別・季節別|同窓会に着ていきたい“褒められワンピース”

同窓会ワンピース7懐かしい友人たちとのおしゃべりに美味しい料理、そしていつもより少し着飾った自分。その日のためにお気に入りの1着を探すこともまた、同窓会の楽しみのひとつですよね。

目立ちすぎるのはイヤだけど、できればみんなから「素敵になった」と思われるようなファッションで参加したい。そんな女性のために、同性からも異性からも好感を持たれる“褒められワンピース”をピックアップしました。

年齢別・季節別にご紹介していきますので、同窓会を控えている方はぜひ参考にしてみてください。

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会場別で選ぶ!40代女性の魅力を上げる同窓会の服装8選

同窓会 40代服装おそらくあなたは、同窓会に何を着ていこうかと、服に頭を悩ませているのではないでしょうか。20代前半の頃のように「何でもアリ」というわけにはいかないし、かと言って「老けたな…」なんて絶対に思われたくないですよね。

同窓会は、大人の女性としてのセンスと魅力をアピールする絶好の場。無難な服装にまとめるなんてもったいない! 服選びのちょっとしたコツを掴んで、友人たちに一目置かれるコーディネートを目指しませんか? ここでは、40代女性におすすめの同窓会ファッションを開催会場別にご紹介していきます。

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同窓会の業務でお困りであれば、笑屋が「代行」いたします。
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